Los mayores y las TICs.

 Trucos de Gmail (correo electrónico de Google)

SEGUNDA PARTE

7.- El séptimo truco que os quiero comentar de Gmail no es tanto un truco porque en realidad tú no tienes que hacer nada, ni activar nada, ni modificar nada, es una cosa que funciona de forma automática, pero me ha parecido una cosa tan curiosa y tan divertida que os la quería comentar para que la tengáis en cuenta. Que levante la mano quien se ha olvidado alguna vez de adjuntar un fichero a un correo electrónico o después de escribir que querías adjuntar un fichero a ese correo electrónico, pues si a todos nos ha pasado, que empiezas un correo electrónico: Hola Pepito que tal estas, te envío este adjunto para que te lo mires y tal… y envías el correo y luego no envías ningún fichero adjunto y luego envías un mensaje en plan de, aquí está el adjunto perdona que se me haya olvidado, vale pues Gmail puede ayudar a reducir todas las veces que te olvidas de enviar un adjunto con un sistema muy curioso y es que si tu escribes en el cuerpo del mensaje adjunto o he adjuntado y luego le das al botón de enviar sin haber adjuntado un fichero automáticamente te saldrá un aviso de Gmail diciendo ¡Hey parece que vas a enviar un adjunto pero no hay ningún fichero realmente quieres enviar el mensaje? 
La verdad es que es una de esas funciones que es súper útil y debería estar integrada en todos los sistemas de correo electrónico.

8.- Una octava función muy interesante de Gmail son las etiquetas, con ellas puedes organizar tu correo electrónico de muchas formas diferentes o por ejemplo contribuir a mejorar tu productividad por ejemplo organizando tus correos como tareas, cosas que tienes pendientes por hacer, cosas que has encargado a alguien, cosas en las que tienes pendiente una respuesta, en fin esto cada uno que se lo monte como quiera a nivel personal, pero sin duda las etiquetas de Gmail pueden  ayudarte mucho a hacer más organizado y más eficiente con tu correo electrónico, para acceder a ellas tienes que ir al botón de configuración en la esquina superior derecha del navegador y aquí  elegir la pestaña etiquetas, aquí podrás ver las que tienes creadas, podrás crear etiquetas nuevas,

podrás eliminar aquellas que no uses y también podrás elegir exactamente las que quieres que se muestren en la barra lateral izquierda de la interfaz de Gmail, incluso tienes la opción muy interesante de mostrar esa etiqueta solo si hay correos marcados con el a, en fin todas las opciones que necesitas para gestionar tus etiquetas que para trabajar con ellas están en esa sección de Gmail, échale un vistazo porque es muy interesante.

  











9.- El noveno y ya penúltimo truco de Gmail que os quiero enseñar hoy son las combinaciones de teclas,

                 

Yo personalmente soy muy fan de las combinaciones de teclas de los atajos de teclado porque creo que te permiten trabajar de forma mucho más rápida y más eficiente con el ordenador. Pienso que siempre es más rápido apretar dos teclas de tu teclado que no tener que coger el ratón ir a la sección que sea, el menú que sea, el botón que sea, los atajos de teclado o las combinaciones de teclas. 
 Gmail por supuesto también las utiliza, pero para poder usarlas antes tienes que activarlas, para ello pulsa al botón de configuración en la esquina superior derecha y, dentro de la pestaña general busca la opción: combinaciones de teclas, aquí elige la opción habilitar combinaciones de teclas (y a partir de ese momento podrás manejar básicamente casi todas las funciones de Gmail mediante combinaciones especiales de tu teclado). 
Para saber cuáles son, cuáles están disponibles y que hace cada una de estas combinaciones aprieta la tecla del signo de interrogación, aquí podrás ver un menú desplegado en tu pantalla con todas las combinaciones de teclas disponibles para Gmail y qué puedes conseguir con cada una de ellas y así poder manejar tu correo electrónico de forma más rápida, más cómoda y más eficiente.

                        

        10.- Por último el ultimo truco o detalle curioso de Gmail que os traigo hoy es la posibilidad de ver toda la actividad registrada en tu cuenta de Gmail, porque claro siendo Gmail un sistema online, puedes acceder a él desde diferentes dispositivos y desde diferentes lugares, por eso y para comprobar la seguridad de tu cuenta de Gmail y que no se ha producido ningún acceso no autorizado por parte de otros dispositivos, en otros lugares o por otras personas, puedes utilizar la opción de “información detallada” que está en la parte inferior de la pantalla principal de tu Gmail, abajo del todo, justo debajo de tus correos electrónicos.

Aquí solo tienes que hacer clic en el enlace de “información detallada” y se abrirá  una nueva ventana en tu  navegador con todas las sesiones de Gmail que están abiertas en ese momento, la información incluida en esa ventana incluye, el tipo de acceso, es decir a través de que dispositivo, la dirección IP de ese dispositivo, y también la fecha en la que se ha producido el acceso, de forma que si hay algunos de ellos que no reconozcas porque sea un dispositivo que no te suene o en un día a una hora que no recuerdes
haber accedido con tu email

puedes cerrar esa sesión para mayor seguridad, o incluso también puedes cerrar todas y así quedarte tranquilo del todo, otra opción muy interesante es también la posibilidad de configurar Gmail para que te envíe un aviso si detecta algún tipo de actividad irregular en tu cuenta de correo electrónico, porque ya sabéis cualquier opción que sea para mejorar tu seguridad online siempre es más que bienvenida.

           

                   

            Dorin Gómez

            Voluntario tecnológico